ZZP Manager projectbeheersing waterveiligheid meanderende maas

De opdrachtomschrijving

freelance

Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.
Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.
Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar de bijlage managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.

Voorwaarden
Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing, evenals de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Overige voorwaarden

• Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
• Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
• Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
• Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.
• Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
• Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing.

Wijze van beoordeling Inschrijvingen
Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
• Daarna verspreidt de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.

Mededeling van de gunningsbeslissing
Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie het waterschap de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.
Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding.
Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten.
Rechtsbescherming
Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie ‘s-Hertogenbosch. Postbus 70584, 5201 CZ s-Hertogenbosch. De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver.
Het waterschap sluit niet eerder de overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van vijf (5) kalenderdagen na (digitale) bekendmaking van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken.
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer het waterschap niet binnen bovenstaande termijn na de (digitale) bekendmaking van de gunningsbeslissing is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter. De opschortende termijn dient inschrijver derhalve ook als een vervaltermijn te zien waarbinnen hij tegen de gunningsbeslissing in rechte kan opkomen.
Het volgende tot de opschortende termijn dienen in acht te worden genomen:

• Indien een afgewezen inschrijver voor het verstrijken van de opschortende termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt en de dagvaarding daarvan betekend is op het adres van het waterschap, zal het waterschap in beginsel de uitkomst van deze procedure (in eerste aanleg) afwachten voordat er verder uitvoering wordt
• gegeven aan de gunningsbeslissing en ondertekening van de opdracht.
• Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen de gunningsbeslissing dienen dit tijdig voor de afloop van de hierboven vermelde opschortende termijn schriftelijk mede te delen aan het waterschap onder gelijktijdige toezending van een conceptdagvaarding en met vermelding van de datum waarop de rechter de zaak zal behandelen.
• Om te voorkomen dat een uitgebrachte dagvaarding het waterschap niet tijdig bereikt verzoeken wij Inschrijver zo spoedig mogelijk een afschrift van de dagvaarding te mailen naar: inkoop@aaenmaas.nl.

Kandidaatomschrijving

Opdracht omschrijving
Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren manager projectbeheersing voor de realisatiefase. Als manager projectbeheersing maak je onderdeel uit van het IPM-team, bouw je verder aan structuur, houd je overzicht en bewaak je de planning, risicos, voortgang en inzet van financiële middelen. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. ten aanzien van het opstellen van planningen, risicodossiers en ramingen en deze kan bewaken gedurende de uitvoering van het project. De manager projectbeheersing vervult binnen het project ook een rol als liaison richting het HWBP, begeleidt het proces rondom projectbeheersingsvraagstukken richting de publieke partners en acteert richting directie en bestuur van de opdrachtgevende partijen. Dat betekent dat je moet kunnen opereren op project-, directie- en bestuursniveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering. In deze fase is het van belang dat je affiniteit en kennis hebt van de uitvoering van (grote) projecten om je rol als projectbeheersing waar te kunnen maken.
Onze filosofie is dat het IPM-team verantwoordelijk is voor het totaal. Dat betekent dat jij primair IPM-lid bent en binnen dat team de rol hebt van manager projectbeheersing. Je geeft leiding aan een klein team projectbeheersing en bent ook coach voor één of meer teamleden (alsmede IPM-leden) op het terrein van projectbeheersing. Verder heb je een belangrijke rol in de samenwerking met de opdrachtnemers in verschillende overleggen en lever je een belangrijke bijdrage aan diverse bestuurlijke- en opdrachtgevers-overleggen.
Je bent vertrouwd in het adviseren van interne opdrachtgevers en partijen zoals het HWBP. Dankzij jouw uitgebreide ervaring in projectbeheersing en -management in een bestuurlijke omgeving, is het coördineren van al deze zaken een leuke maar vooral energieopwekkende baan. Samen met de andere IPM-teamleden stem je activiteiten en deelproducten af om het gewenste projectresultaat te behalen binnen de planning en de financiële middelen. Kortom: een uitdagende en verantwoordelijke functie en jij durft dit aan! Je levert bovendien een bijdrage aan de P&C cyclus van de opdrachtgevende partijen, ben je contact persoon voor de Eigenstandige Control Functie die ingericht is voor dit project en werk je aan het doorontwikkelen van projectbeheersing door oa deel te nemen aan het projectoverstijgende overleg van de dijkversterkingsprojecten binnen het Waterschap.
Verantwoordelijkheden:

• Structuur en Overzicht: Opbouwen en onderhouden van een duidelijke projectstructuur en overzicht.
• Planning en Risicobeheer: Bewaken van de projectplanning en risicodossiers om tijdige en binnen budget uitvoering te garanderen.
• Financieel Beheer: Toezien op de inzet van financiële middelen en zorgen voor een efficiënte besteding.
• Liaison Rol: Fungeren als schakel tussen het project en het HWBP, en begeleiden van projectbeheersingsvraagstukken richting publieke partners.
• Strategisch en Operationeel Schakelen: Opereren op project-, directie- en bestuursniveau en schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Teamleiding en Coaching: Leiding geven aan een klein team projectbeheersing en coachen van teamleden en IPM-leden.
• Samenwerking: Bijdragen aan diverse bestuurlijke- en opdrachtgevers-overleggen en samenwerken met opdrachtnemers.
• P&C Cyclus: Bijdragen aan de planning en control cyclus van de opdrachtgevende partijen.
• Doorontwikkeling Projectbeheersing: Werken aan de doorontwikkeling van projectbeheersing door deelname aan projectoverstijgende overleggen.

Ervaring:

• Ervaring: Managementervaring met grote inrichtingsprojecten (groot grondverzet, dijkenbouw, damwanden) en bekendheid met Integraal Project Management (IPM).
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring met projectbeheersingsactiviteiten aan de zijde van de opdrachtgever op strategisch en operationeel niveau in de realisatiefase.
• Flexibiliteit: Vermogen om te schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en verschillende abstractieniveaus.
• Proactiviteit: In staat om inhoudelijke aspecten van een waterveiligheidsproject te sturen.
• Teamspeler: Geen 9-5 mentaliteit en een hands-on instelling.
• Netwerken: Natuurlijke netwerker en bruggenbouwer, in staat om partijen met elkaar in contact te brengen en belangen te verbinden en te waarborgen dat voorstellen tot uitvoer worden gebracht.
• Adviesvaardigheden: Richting geven in complexe afwegingen en omzetten in concrete adviezen.

Vaardigheden:

• · Adviesvaardigheden
• · Communicatieve vaardigheden
• · Risicogestuurd denken en werken
• · Coaching (on the job) van teamleden

Houding en Gedrag:

• · Resultaatgerichtheid
• · Proactiviteit
• · Bestuurlijke sensitiviteit
• · Onafhankelijkheid

Interviewplanning

Gespreksplanning
We nodigen 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 2 december, dinsdag 3 december of donderdag 5 december 2024 (week 49).

Toelichting op rooster

Gemiddeld 32 uur per week door één persoon

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Opleiding De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde voor de functie relevante opleiding op HBO/WO niveau.
• Werken in fysieke ruimtelijke domein Op CV aantoonbaar ervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programmas in het fysieke ruimtelijke domein (o.a. waterveiligheid, waterbeheer, mobiliteit, infrastructuur, gebiedsontwikkeling). Referentie dient/dienen op aanvraag beschikbaar te zijn.
• Werken in de rol van manager projectbeheersing Op CV aantoonbaar 5 jaar werkervaring als manager projectbeheersing in grote infrastructurele projecten, affiniteit en kennis met projectbeheersing in uitvoeringsfase en in deze periode minimaal 2 substantiële opdrachten uitgevoerd voor publieke organisaties zoals Ministerie, Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie of een Gemeente. Referentie(s) dient/dienen op aanvraag beschikbaar te zijn.
• Beschikbaarheid en fysieke aanwezigheid De door u aangeboden kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar, in ieder geval per 1 januari 2025 voor gemiddeld 32 uur per week en dient de mogelijkheid te hebben fysiek aanwezig zijn op de projectlocatie langs de Maas of op kantoor te ‘s-Hertogenbosch.

De Wensen

• Werkervaring als manager projectbeheersing Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van manager projectbeheersing in uitvoering van projecten (zgn. Realisatiefase) en in een project op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak. Beschrijf in maximaal 250 woorden – in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: – De projecten waaraan u gewerkt heeft; – Uw rol en bijdrage in het project; – De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. Scoretabel: 25% Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard en beschikt volledig over de benodigde kennis en ervaring die nodig zijn voor deze rol binnen dit project. 15% Kandidaat beschikt over ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn en beschikt over voldoende kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. 10% Kandidaat beschikt slechts in beperkte mate over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit slechts in beperkte mate aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. 0% Kandidaat beschikt onvoldoende over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit onvoldoende aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project.