Werkvoorbereider grond-, weg- en waterbouw (gww)
1. Doel van de functie
De Calculator/Werkvoorbereider is verantwoordelijk voor het opstellen van onderbouwde calculaties en de voorbereiding/begeleiding van diverse aangenomen en lopende projecten.
2. Plaats in de organisatie
– De Calculator/Werkvoorbereider rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsbureau.
– Er wordt veel samengewerkt met de uitvoerders en projectleiders.
3. Taken
– Het takkenpakket bestaat in hoofdlijnen uit:
Calculatie
– Het calculeren van STABU/RAW bestekken.
– Controleren hoeveelheden a.h.v. tekeningen
– Opvragen van offertes leveranties en onderaanneming t.b.v. opstellen calculaties
– Proactieve overdracht vanuit calculatie naar uitvoering.
– Projectleider/uitvoerder adviseren en assisteren inzake het werkbestek op het vlak van RAW en UAV, alsmede op het gebied van afwijkingen en termijnfacturatie.
– Maken van een werkbegroting voor uitvoering in calculatieprogramma.
– Het bestek beoordelen en bevindingen rapporteren aan Hoofd Bedrijfsbureau
– Eenduidige aanleg calculatie dossier
– Het bezoeken/bijwonen van inlichtingen en/of aanbestedingen
– Verzorgen van de benodigde documenten in aanbestedingsfase
– EMVI, D&C, UAV GC.
Projectvoorbereiding
– Het bestellen van benodigde materialen binnen de begroting
– Samenstellen, beheren en archiveren van de projectdocumenten
– Draagt zorg voor meldingen aan certificerende organisaties
– KLIC meldingen
– Opstellen van de projectplanning
– Opstellen en complementeren van opleveringsdossier (verzamelen van revisiegegevens en garantiecertificaten)
– Verantwoordelijk voor klanttevredenheid
Project uitvoering
– Voert overdracht uit naar uitvoering/werkvoorbereiding
– Het op de juiste manier archiveren van door hem gebruikte formulieren
– Het assisteren van projectleider en uitvoerder
– In samenwerking met uitvoerder het versturen van termijn facturen
– In samenwerking met de uitvoerder een effectieve en efficiënte inschakeling van onderaannemers
– Rapporteren en melden afwijkingen
– Onderhoudt contact met onderaannemers en leveranciers
– Aansturen van medewerkers omtrent arbeidstijden, houding en werkwijze
– Revisie
– Bijwonen van bouwvergaderingen/werkoverleg en het opvolgen van acties die hieruit voortkomen
Inkoop
– Draagt zorg voor tijdige inkoop van materiaal en materieel binnen het budget van de begroting
– Het bestellen van benodigde materialen binnen de begroting
4. Bevoegdheden
De Calculator/Werkvoorbereider is bevoegd om de hierboven genoemde taken in opdracht van de Hoofd Bedrijfsbureau zelfstandig uit te voeren.
