Senior Projectondersteuner Rijkswaterstaat (tot €3800,- per maand)

*Projectondersteuner (Senior) Rijkswaterstaat – _Standplaats Rotterdam (hybride thuiswerkmogelijkheden)_*

*_(Attention! Fluent Dutch speaking only)_*

Een uitdagende functie binnen Rijkswaterstaat, een goed salaris en een fijne werksfeer? Word Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat en ervaar alle voordelen in één!

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de organisatie, communicatie en ondersteuning van projecten binnen Rijkswaterstaat. Belangrijke kwaliteiten die hierbij van belang zijn, zijn onder andere; organiseren, overzicht houden, het maken van managementrapportages, samenvatten van vergaderingen en goed om kunnen gaan met mensen. Met jouw enthousiasme en energie ben je de bindende factor binnen het team. Je komt te werken bij het project ‘Keringen’.

We nemen je mee in een dag als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat! De koffie staat al te borrelen en jouw collega’s vertellen graag hoe het weekend is geweest. De maandag is begonnen en je hebt een nieuwe dosis energie om deze week het project ‘Keringen’ te ondersteunen. Je begint de week met het organiseren van een project start-up. Wie moeten er allemaal aangehaakt worden? Wat zijn de taken? Welke methode van notuleren ga je gebruiken? Vervolgens zorg jij dat alle agenda afspraken gemaakt zijn en dat het projectteam op de hoogte is van de planning. Je leest je goed in over het project zodat jij met jouw inhoudelijke kennis een relevante bijdrage kan leveren aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project. Je reserveert een ruimte en de vergadering kan beginnen! Na de eerste projectmeeting zorg jij dat alle administratieve en secretariële werkzaamheden op orde zijn, zodat het projectteam verder kan. Jij zorgt ervoor dat het projectoverzicht wordt bijgehouden en dat het projectteam bij jou terecht kan met eventuele inhoudelijke vragen. Jij bent dé spin in het web. Wat een succesvolle dag!

• Wat bieden wij jou?*

De functie van projectondersteuner is een leuke en afwisselende baan, waarin je voortdurende acties uitzet en direct het resultaat daarvan kunt zien. Ook krijg je veel vrijheid en de ruimte om zelf je dag in te delen. Dit klinkt al goed natuurlijk, maar er is meer…:

· Een bruto startsalaris tussen de €3.400,- en €3.800,- per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring);
· Een functie als Projectondersteuner voor minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week;
· Je werktijden zijn flexibel: je mag (in overleg) zelf bepalen hoe laat je begint en hoe laat je ermee ophoudt. Dat is wel zo fijn voor de werk/privé balans;
· Hybride werken is de norm, dit betekent dat je (ongeveer) 2 dagen per week op kantoor In Rotterdam aanwezig bent en verder vanuit huis werkt. Zo blijft het hechte teamgevoel in stand! Meer dagen op kantoor werken is ook mogelijk;
· Een laptop, telefoonvergoeding van €30,- netto per maand en €2,- thuiswerkvergoeding per dag;
· Relevante opleidingsmogelijkheden (bijvoorbeeld een cursus notuleren), om jou alle ruimte te geven om jezelf te ontwikkelen;
· Een op maat gemaakt inwerktraject met daarbij de benodigde begeleiding. We zorgen ervoor dat je niet in het diepe wordt gegooid en helpen je op weg;
· Je hebt een gezellig en informeel team van collega-projectondersteuners om mee te sparren en kennis/ervaring met elkaar te delen. Bedrijfsborrels mogen ook zeker niet ontbreken!

• Wat breng je mee?*

· Hbo werk- en denkniveau;
· Administratieve en/of secretariële ervaring. Je bent gewend om de verbindende/ondersteunende factor te zijn in een team en dit draag jij ook uit;
· Handig met het werken met Windows, zoals Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams, en andere digitale systemen;
· Goed kunnen plannen en organiseren;
· Ervaring met notuleren, het maken van managementrapportages en agendabeheer;

· Het belangrijkste: enthousiasme, gedrevenheid en flexibiliteit

• Waar ga je werken?*

Je gaat werken binnen een projectteam voor Rijkswaterstaat in Rotterdam. De projecten die een projectteam uitvoert zijn onder andere projecten in de infrastructuur en waterkwaliteit. Doordat je werkzaam bent bij een publieke organisatie, heeft je werk altijd een maatschappelijk doel. Je draagt bij aan de leefbaarheid van Nederland doordat je verantwoordelijk bent voor een goed wegen- en vaarnet. Binnen de projecten wordt rekening gehouden met de invloed en gevolgen voor mens en natuur. Je bent eigenlijk een Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Notulist en Managementassistent in één!

Het projectteam wordt gekenmerkt door de hechte band tussen de leden van het team en hun enthousiasme en gedrevenheid. Jouw team van 13 collega’s voelt als een warm nest. Er wordt ondersteund en samengewerkt waar nodig, en natuurlijk mogen de leukste bedrijfsuitjes niet ontbreken. De jaarlijkse PO teamdag zorgt voor de grootste lol; jammer dat jij niet bij de cursus schapen hoeden was!

• Enthousiast?*

Soort dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste baan, Freelance / zzp
Parttime uren: 32-40 per week

Salaris: €3.400,00 – €3.800,00 per maand

Rooster

• Flexibel werkrooster
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen

• Vakantiegeld

Ervaring

• Agendabeheer: 1 jaar (Vereist)
• Notuleren: 1 jaar (Vereist)