Medewerker Sales Support
Voor Hof in Utrecht zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de facilitaire en administratieve taken op zich neemt voor de afdeling Sales Support. Het gaat hierbij onder andere om het beheren van het wagenpark voor buitendienstmedewerkers en kantoor, kleding uitgeven aan nieuwe medewerkers en het beheren van tablets.
- Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark en hardware beheer verdeeld over 3 vestigingen (Utrecht, Diemen en Eindhoven). Dit beheer je samen met je collega's op de desbetreffende vestigingen, maar jij hebt het totaal overzicht;
- Je werkt daardoor niet alleen in Utrecht maar met enige regelmaat ook in Diemen en Eindhoven;
- Je bent het aanspreekpunt op de vestiging voor vragen en weet die servicegericht én snel op te lossen óf daarbij hulp in te schakelen van een andere afdeling binnen de organisatie;
- Ontzorgen, jij doet er alles aan zodat onze medewerkers op pad kunnen zonder problemen;
- Gezamenlijk met je collega's verdelen jullie de telefoondienst van onze algemene kantoorlijn;
- Inname en uitgifte kleding en een stukje voorraadbeheer op je eigen vestiging;
- Inname en uitgave bedrijfsmaterialen buitendienst, denk hierbij aan een auto en/of een tablet, jij registreert dit en zorgt dat je wagenpark en tablets altijd op orde zijn;
- Administratieve werkzaamheden voor diverse projecten, denk hierbij aan controle van contracten die geschreven zijn door onze medewerkers. Jij zorgt ervoor dat er nooit een contract mist en je de juiste informatie hebt om een factuur op te kunnen maken;
- De vestiging is ons visitekaartje, jij draagt er zorg voor dat deze altijd netjes is. Dit doe je uiteraard samen met je collega’s.
In een snelle werkomgeving waar veel ad-hoc zaken voorkomen is duidelijke communicatie, stressbestendigheid, nauwkeurigheid en een flexibele instelling een must. Daarnaast heb jij:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke functie of relevante opleiding afgerond;
- Uitstekende computervaardigheden met name in Excel;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- Een pro actieve en servicegerichte instelling;
- Een positieve mindset die denkt in oplossingen. Jij bent een echte troubleshooter;
- En niet onbelangrijk een goede teamplayer.
- Tussen €2500,- en €3000,- op basis van fulltime dienstverband. We kijken hierbij sterk naar de mate van zelfstandigheid en eventueel ervaring in eerdere functies;
- Bij ons ben je geen nummertje. Iedereen lacht als je binnenkomt. Elke collega kent jou en jij kent elke collega. Bij ons geen dichte deuren. Je stapt overal zo naar binnen en ervaart de oprechte support en betrokkenheid van iedereen die hier werkt. Samen hebben we een open en toegankelijke sfeer gecreëerd en daar zijn we trots op;
- 25 vakantiedagen, ontspanning is net zo belangrijk;
- Reiskostenvergoeding (boven de 10km) en pensioenregeling;
- Ruimte voor eigen initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt;
- Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent;
- Een informele organisatie.
Wij zijn Hof® en onderdeel van Essent
In deze rol ga je specifiek werken voor Hof ®. HOF is dé plek voor jonge doorzetters die op commercieel gebied op zoek zijn naar ervaring in Sales samen met andere gelijkgestemde collega’s. Heb je bij HOF gewerkt, dan gaat die ervaring voor je werken in de toekomst, dan weet je pas hoe sales écht werkt. Wat je gaat verkopen? Producten en diensten van Essent. Essent is marktleider in het leveren van energie en gas in Nederland. Een positie waar we trots op zijn. Met een rechtdoorzee-mentaliteit weet Essent miljoenen consumenten en ondernemers te binden. Niet alleen met energie en gas, ook met energie-gerelateerde producten en diensten die Nederland helpen verder te verduurzamen.
