Administratief Ondersteuner Energietoeslag

Bedrijfsomschrijving

De afdeling
De projectorganisatie Energietoeslag is naast de Tozo (Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers) onderdeel van de afdeling Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is o.a. belast met de uitvoering van de Bijzondere Bijstand Zelfstandigen (BBZ), Tozo en nu sinds kort ook de Energietoeslag.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze stad werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien. Die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Functieomschrijving

Jij bent van meerdere ballen tegelijk de lucht in houden. Als administratieve organisator hecht je waarde aan secuur werken en ben je niet snel onder de indruk van deadlines. Je levert graag je bijdrage aan onze burgers en zorgt er zo voor dat de Rotterdammer tijdig antwoord kan verwachten.

De energietoeslag is een landelijke maatregel die door de gemeente uitgevoerd wordt om de stijging van de energierekening van burgers onder een bepaald minimum inkomen te compenseren. Het gaat hierbij om circa 80.000 burgers van de gemeente Rotterdam met een laag inkomen of net boven het sociaal minimum Als administratief ondersteuner ben je van het voorbereiden van werkzaamheden voor onze uitvoerende collega’s die moeten beoordelen of de burgers in aanmerking komen voor een inkomensvoorziening in het kader van het project Energietoeslag. Er is continu nieuwe informatie dat verwerkt moet worden in de systemen dan wel verdeelt moet worden onder de collega’s.

Functie-eisen

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Minimaal 6 maanden ervaring als administratieve ondersteuner;
• Ervaring met de sociale zekerheid en de voorzieningen;
• Ervaring en kennis met het werken in Excel en Word;

Wensen

• Kennis van én ervaring met het systeem Socrates; kunnen raadplegen en aanvragen dan wel mutaties kunnen opvoeren;
• Kennis van én ervaring met het systeem RDD (Rotterdam Digitaal Dossier); weten hoe je de weg kunt vinden in RDD, hoe je moet uploaden, verwerken en wat de spelregels in het gebruik zijn;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving: Tozo en Participatiewet.

Je bent de specialist die samen met collega’s grote hoeveelheden aanvragen beoordeelt en verwerkt. Je bent flexibel en bekend met nader onderzoek doen in verband met mogelijke twijfels over rechtmatigheid. Vanuit een grote mate van zelfstandigheid verricht jij je dagelijkse werkzaamheden. Je voert dit op een professionele manier uit waarbij je duidelijk en proactief communiceert. Voor deze functie dien je de Nederlandse taal goed te beheersen in woord en geschrift. Daarnaast werk je zelfstandig aan je opdrachten en ben je stressbestendig gezien de deadlines. Op een accurate manier voer jij je werk uit en heb je oog voor het resultaat. Je weet een goede balans te vinden tussen kwantiteit en kwaliteit. Ondanks dat het soms knap hectisch kan zijn, werk je ordelijk, met oog voor detail en denk je het liefst een paar stappen vooruit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie voor 32-36 uur per week;
• Een opdracht voor 6 maanden met de mogelijkheid tot 2 keer 3 maanden verlenging;
• De werklocatie is Librijesteeg, daarbij wordt er ook thuisgewerkt;
• Afhankelijk van je kennis en ervaring is het salaris tussen de €2000 en €2500 per maand op basis van 36 uur.