Vacature Managementassistente

Vacature details

Plaatsingsdatum:

1 June 2026

Uren:

40

Locatie:

DenBosch

Met jouw energie kan het

Als getalenteerde en georganiseerde management assistente vervul je een sleutelrol in het ondersteunen van het Management Team (MT) binnen Digital. De afdeling Digital bestaat uit ruim 1000 collega’s en het Office Management ondersteunt het 10- koppige MT.  De Digital‑organisatie is dynamisch en continu in ontwikkeling. 

Zo ga jij deze uitdaging aan

In deze rol ben je een zichtbare proactieve, toekomstgerichte assistent die vooruitdenkt en handelt voordat zaken zich aandienen. Je rol verschuift steeds meer van uitvoerend naar coördinerend en adviserend. Je gebruikt digitale hulpmiddelen en automatisering waar mogelijk en zet jouw menselijke vaardigheden in waar technologie dat niet kan. 

Je werkt hybride met een gezonde balans tussen thuis en kantoor, donderdag is een vaste samenwerkdag op kantoor en werken op donderdag én vrijdag is een must.

De rol van managementassistent is bij ons volop in ontwikkeling binnen Digital betekent dit dat je verder kijkt dan agendabeheer en administratieve ondersteuning. Je anticipeert, denkt mee over prioriteiten en ondersteunt het MT op een manier die past bij een complexe, continu veranderende organisatie. Je creëert rust en orde in roerige tijden wat soms ook betekent dat je zelf beslissingen durft te nemen. Technologie – zoals AI en automatisering – helpt jou om repeterende werkzaamheden slimmer te organiseren, zodat jij je kunt richten op complexere organisatorische, digitale en strategische taken. Je ondersteunt 2 MT‑leden die werken in een divers stakeholdersveld. De teams waarvoor je werkt hebben een overkoepelende, digital‑overstijgende rol binnen de organisatie. Dat vraagt om scherp inzicht, organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus. 

Daarnaast maak je deel uit van een professioneel Office Management met 5 collega’s, we breiden uit met 1 collega. Dit vraagt om balans: zelfstandig je eigen verantwoordelijkheid nemen én je aanpassen wanneer dat beter is voor het team als geheel. 

Functie eisen

Zo pak jij het aan

• Management proactief ondersteunt door vooruit te plannen, te anticiperen en door prioriteiten te helpen bewaken 
• Slim gebruikmaakt van digitale tools (zoals AI en automatisering) om routinetaken efficiënter in te richten en die deze kennis ook graag deelt met collega’s
• Complexe agenda’s beheert in een dynamisch stakeholderveld
• Events, bijeenkomsten en teamdagen mede organiseert en ondersteunt en daarbij ook aanwezig is als dat nodig is
• Purchase Orders aanmakenorders aanmaakt en praktische zaken regelt zoals lunches, attenties en bezoekersregistratie
• Actief bijdraagt aan het continu verbeteren van de dienstverlening van het secretariaat
• Retrospectives organiseert om te reflecteren op samenwerking en dienstverlening
• Periodiek feedback ophaalt bij MT‑leden en deze vertaalt naar verbeteringen
• Collega‑assistentes back‑upt tijdens vakantie of langere afwezigheid

Bedrijfsinformatie

Je zet je schouders eronder met

Het team Digital Office Management: een betrokken en professioneel secretariaat waar samenwerking, humor en elkaar helpen centraal staan. We hebben iedere week een samenkomst om zaken af te stemmen en we helpen elkaar als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde en ad‑hoc verzoeken horen bij de dynamiek van Digital. 

De sfeer is goed, iedereen helpt elkaar en er is ruimte om te leren. Wil je even overleggen? Dan zijn je collega’s altijd bereikbaar!

De rol van management assistent blijft binnen Enexis Digital onmisbaar. Juist door de combinatie van technologie, menselijk inzicht en organisatiekracht lever jij een toegevoegde waarde die niet te automatiseren is. 

Wat breng je mee? 

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar op MT‑niveau 
• HBO werk‑ en denkniveau
• Ervaring in het bedrijfsleven en affiniteit met een dynamische, digitale omgeving
• Digitale geletterdheid: je werkt moeiteloos met moderne systemen en staat open voor nieuwe technologie zoals AI
• Sterke proactiviteit: je signaleert knelpunten en lost ze op voordat ze ontstaan. Je durft initiatief te nemen
• Flexibiliteit en het vermogen om mee te bewegen met constante veranderingen
• Politiek‑sensitiviteit: je weet hoe je manoeuvreert tussen verschillende lagen in de organisatie
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal En minstens zo belangrijk: je bent gewoon heel goed in je vak en brengt een gezonde dosis humor mee 

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

• Salaris tussen € 2.808,- en € 4.012,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).    
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.  
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.  
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.  
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.  
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.  
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.  
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.  
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.  

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.  

Werk als Management Assistente aan het energienetwerk van morgen 
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marvin Kerdel, Corporate Recruiter IT, via marvin.kerdel@enexis.nl. 

Goed om te weten 

Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie. 
Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure. 

Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marvin Kerdel (recruiter), via telefoonnummer +31629006047 of mailen naar marvin.kerdel@enexis.nl.

Solliciteer direct!

Reageren op deze vacature doe je door direct naar de vacaturepagina van Enexis te gaan.

Mijn account

Via Mijn Account bieden wij je tevens de mogelijkheid om je CV op te slaan en te publiceren in de CV-Dataroom. Werkgevers kunnen dan contact met jou opnemen wanneer zij een interessante functie voor je hebben.