Programmasecretaris programma Energie (32 -36 uur)
Wil jij in het middelpunt staan van een enthousiast en zeer gedreven team dat hard werkt aan de energietransitie? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat dit team qua planning en rapportages goed functioneert? Draag je graag bij aan een grote maatschappelijk opgave? En heb je bovendien minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Programmasecretaris programma Energie
(32 -36 uur)
Wat ga je doen?
Als programmasecretaris zit je in het hart van het programma Energie! Je zorgt ervoor dat alles wat het programma nodig heeft om goed te functioneren beschikbaar is en terechtkomt op de juiste plek, of het nu gaat om geld, personeel of stukken voor ons bestuur.
Om die rol goed uit te kunnen voeren maak je jezelf vertrouwd met de inhoud van het programma en de uiteenlopende uitdagende vraagstukken waar jou beleidscollega’s zich op dagelijkse basis mee bezig houden voor de VNG leden. Je maakt onderdeel uit van het MT en speelt een centrale rol bij de bedrijfsvoering van het team.
Je staat er niet alleen voor als programmasecretaris. Je werkt nauw samen met de programmamanager, de PMO en coördinatoren. Dat betekent wekelijkse werkoverleggen en tijdig aan de bel trekken bij taken rondom begroting, planning, administratie en programmaplan. Je coördineert de bestuurlijke stukkenstroom naar VNG-directeurenoverleg, VNG-bestuur en VNG-commissies. Je ontzorgt de programmamanager hierin volledig. Je draagt samen met de overige MT-leden de verantwoordelijkheid voor de programmafinanciën en de uitvoering van het programmaplan. Verder voer je samen met de PMO de planning en control cyclus uit.
Ook zul je veel afstemmen met andere teams binnen de VNG. Dit is met name HR en Finance & Control. Daarnaast werk je regelmatig samen met de directiesecretaris en andere programmasecretarissen van de directie Fysieke leefomgeving.
Als programmasecretaris ben je één van de gezichten van het programma en een aanspreekpunt voor collega’s. Kortom een veelzijdige baan waarbij je samen met gedreven collega’s werkt.
Wat neem jij mee?
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Affiniteit en ervaring met bedrijfsvoering processen.
- Je bent resultaatgericht en hebt analytische kwaliteiten.
- Je hebt financieel inzicht en ervaring met begroten en bewaken van budgetten.
- Je bent zelfsturend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en bent een kei in ketenbeheer (je coördineert, zet werkzaamheden uit en bewaakt de uitvoeringsketen).
- Je ontwikkelt en onderhoudt zelfstandig een intern netwerk.
Wensen
- Affiniteit met de opgave van de energietransitie.
- Bekendheid met de werkwijze van de VNG is een pré.
De VNG hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Kandidaten die hieraan bijdragen nodigen wij van harte uit om te solliciteren, ook als je niet 100% voldoet aan de gestelde criteria. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen wellicht behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.
Dit bieden wij jou
- Een contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.
- Jouw salaris bedraagt maximaal €5.503,57 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (cao rijk schaal 11). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
- Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%. Het IKB geeft jou de mogelijkheid om zelf keuzes te maken. Je kunt jouw IKB-budget laten uitbetalen in de door jou gekozen maanden, gebruiken om IKB-verlofuren te kopen of gebruiken voor fiscaalvriendelijke IKB-doelen, zoals bijvoorbeeld een fiets, sport of studie/opleiding.
- Volledige reiskostenvergoeding met NS businesscard.
- Onze arbeidsvoorwaardenregeling is grotendeels afgestemd op de cao rijk.
- Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie. Je blijft namelijk in dienst bij je huidige werkgever en je wordt uitgeleend aan de VNG.
- Bij de VNG geef je zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten.
- We werken hybride en je krijgt ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.
- Een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof.
Jouw team?
Het Programma Energie is een energiek, enthousiast, gemotiveerd en gedreven team van ongeveer 35 collega’s. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).
Wat biedt het werken bij de VNG jou?
We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Je geeft zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.
Wie zijn wij?
De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Goed om te weten
Wil je solliciteren? Reageer dan uiterlijk 2 oktober via de knop solliciteren.
Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Roger Nunes Vas Roodveldt, directiesecretaris. Roger is bereikbaar via telefoonnummer 06 232 155 20.
Of je kunt terecht bij Vanda da Costa Martins, directiesecretaris. Vanda is bereikbaar via telefoonnummer 06 231 255 20.
Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je terecht bij Team HR van de VNG. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070 – 373 84 00.
De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.
